Advantas omogućuje, uz osnovnu funkcionalnost inventure, napredne funkcionalnosti programske podrške procesima planiranja, realizacije redovnog održavanja i servisiranja osnovnih sredstava.
Za svako osnovno sredstvo unose se podaci koji ga određuju. Uz osnovne podatke, Advantas omogućuje unos, spremanje i pretraživanje različitih dodatnih podataka i dokumenata koji su vezani za određeno sredstvo.
Upotrebom Advantasa i prijenosnih ručnih terminala ili mobitela uz označavanje lokacija i osnovnih sredstava bar kod ili RFID etiketama popis osnovnih sredstava postaje jednostavan, brz i točan poslovni proces.
Advantas sustav izvještavanja omogućuje izradu poslovnih analiza, njihove grafičke prikaze kao i različite izvještaje. Korištenjem generatora izvještaja naš tim stručnjaka može prilagoditi izvještavanje potrebama vaših poslovnih procesa.
Advantas bilježi sve promjene podataka koji su vezani uz osnovna sredstva kao i sve ostale aktivnosti koje se događaju prilikom rada na web programskoj platformi ili na Android klijentima. Na jednostavan način moguće je pregledati i kontrolirati povijest svih promjena.
Periodično održavanje sredstava, zaprimanje zahtjeva za servisom, radni nalozi sa zadacima i servisnim aktivnostima napredne su funkcionalnosti Advantasa koje produžuju upotrebno vrijeme, kvalitetu korištenja osnovnih sredstava i doprinose povećavanju produktivnost poduzeća.
Advantas data manager modul korištenjem datoteka za razmjenu podataka omogućuje jednostavno povezivanje s računovodstvenim programima. Integraciju s računovodstvenim programima možemo realizirati i primjenom aplikacijskog programskog sučelja (API).
Inventura je zakonska obaveza i poslovni proces za vrijeme kojega osim obaveznog popisa trebamo procijeniti stanje osnovnih sredstava, provjeriti da li su u upotrebi, gdje se nalaze i tko ih koristi.
Advantas omogućuje da na temelju informacija o stanju osnovnih sredstava prikupljenih tijekom inventure predložimo aktivnosti za daljnje postupanje. Omogućuje se niz aktvinosti poput nabave novih dijelova, premještaja sredstava ili prijedlozi za rashodom postojećih.
Idealno upotrebno stanje sredstava je da za vrijeme svog životnog vijeka tijekom čitavog radnog vremena podržavaju poslovni proces u kojem se koriste. U stvarnosti, situacija je drugačija, kvarovi su česti, a održavanje i servisi sredstava predstavljaju znatan financijski trošak koji se može približiti ili rasti iznad njihove nabavne vrijednosti.
Advantas podržava procese preventivnog održavanja i servisnih aktivnosti koje se mogu realizirati prema pojedinačnim zahtjevima za servisiranjem ili tijekom održavanja. Procesno organiziranim preventivno-servisnim aktivnostima doprinosimo ispravnom stanju i funkcioniranju osnovnih sredstava.
Svaka organizacija je jedinstvena i ima različite potrebe i zahtjeve. Zajedno možemo pronaći pravo rješenje koje će Vam pomoći ostvariti ciljeve i to u okviru Vaših financijskih okvira.