putni nalozi

Smanjite vrijeme izrade i obračuna putnih naloga

Modul Putni nalozi omogućuje online i mobilnu potvrdu naloga, izračun troškova, arhiviranje naloga i automatski unos događaja u sustav za evidenciju radnog vremena.

FUNKCIONALNOSTI

Kompletan proces predaje i potvrde putnog naloga

Prije početka službenog putovanja korisnik podnosi Zahtjev za izdavanje putnog naloga, a nakon završetka službenog puta ispunjava elektronički izvod putnog naloga sa svim prilozima. Putem online odobrenja odobravatelj dobiva zahtjev za reviziju putnog naloga kojeg odobrava ili šalje na dopunu. Nakon odobrenog Zahtjeva, računovodstvo dobiva obavijest za plaćanje troškova i izradu potrebne dokumentacije.

FUNKCIONALNOSTI

Automatski unos događaja u sustav za evidenciju radnog vremena

Vremenski događaji vezani uz službeni put automatski se prenose u vašu evidenciju radnog vremena. Na ovaj način podaci o tome tko je i kada bio na službenom putu uvijek su vam na dlanu, a jednim klikom podatke možete izvesti i u sustav obračuna plaća.

Unutar aplikacije Travel Tasks u svakom trenutku možete vidjeti raspoloživost svoje flote službenih vozila, koja također možete rezervirati jednim klikom.

Putne naloge možete dodavati u ime kolega, a voditelji odjela imaju opciju odobriti ili odbiti pristigle zahtjeve.

Razni šifarnici poput prijevoznih sredstava, vrste troškova, dnevnica, povrata kilometraže i sl. mogu se unaprijed unijeti u aplikaciju i zatim jednostavno ažurirati.

Jednostavno i lako do iznosa za isplatu putnih naloga

Dvorazinska numeracija putnih naloga po otvorenim i zatvorenim nalozima osigurava pravilan redoslijed brojeva predanih putnih naloga. Za izradu svih dokumenata pripremaju se odgovarajuće numerirani putni nalozi.

Napredna integracija modula Putni nalozi i modula za obračun plaća omogućuje automatsku pripremu iznosa za isplatu. Ovakav način rada jamči točnost podataka i doprinosi radu bez pogrešaka.

PREDNOSTI PUTNIH NALOGA