Rješenje za inventuru i upravljanje osnovnim sredstvima

Popis osnovnih sredstava je zakonska obaveza koju primjenom IT sustava, osim u financijskim izvještajima možemo iskoristiti i za prikaz realnog stanja naših osnovnih sredstava odnosno njihovoj stvarnoj upotrebnoj vrijednosti.

Primjenom Advantas sustava korisnicima omogućujemo jednostavno praćenje osnovnih sredstava poduzeća od njihove nabavke, označavanja barkod ili RFID oznakama, do pripreme, provedbe inventura i povezivanja sa računovodstvenim programima.

Advantas omogućuje, uz osnovnu funkcionalnost inventure, napredne funkcionalnosti programske podrške procesima planiranja, realizacije redovnog održavanja i servisiranja osnovnih sredstava.

Pitajte stručnjaka!

Funkcionalnosti

Advantas povećava učinkovitost i produktivnost vaših procesa inventure, servisa i održavanja osnovnih sredstava

Advantas je modularan i korisnički pristupačan sustav koji podržava rad s Android mobilnim uređajima, rad preko internet preglednika i osigurava online ili offline razmjenu informacija između sustava i korisnika na lokacijama rada.

Podaci o vašim osnovnim sredstvima

Za svako osnovno sredstvo unose se podaci koji ga određuju, a mogu biti iz financijske grupe kao što su klasa sredstva, mjesto troška, zaposlenik koji ga koristi ili iz fizičke grupe podataka kao što su lokacija, kat, zgrada, poslovni centar.
Uz osnovne podatke, Advantas omogućuje unos, spremanje i pretraživanje različitih dodatnih podataka i dokumenata koji su vezani za određeno sredstvo, na primjer nabavni račun, fotografija, geolokacija, servisni dokumenti (zahtjev za servisom, radni nalog), nalog za premještaj, jamstveni list...

Jednostavan i točan popis osnovnih sredstava

Upotrebom Advantasa i prijenosnih ručnih terminala ili mobitela uz označavanje lokacija i osnovnih sredstava bar kod ili RFID etiketama popis osnovnih sredstava postaje jednostavan, brz i točan poslovni proces.

Napredni sustav izvještavanja i statistika

Advantas sustav izvještavanja omogućuje izradu poslovnih analiza, njihove grafičke prikaze kao i različite izvještaje. Korištenjem generatora izvještaja naš tim stručnjaka može prilagoditi izvještavanje potrebama vaših poslovnih procesa.

Povijest aktivnosti

Advantas bilježi sve promjene podataka koji su vezani uz osnovna sredstva kao i sve ostale aktivnosti koje se događaju prilikom rada na web programskoj platformi ili na Android klijentima. Na jednostavan način moguće je pregledati i kontrolirati povijest svih promjena.

Održavanje i servis osnovnih sredstava

Periodično održavanje sredstava, zaprimanje zahtjeva za servisom, radni nalozi sa zadacima i servisnim aktivnostima napredne su funkcionalnosti Advantasa koje produžuju upotrebno vrijeme, kvalitetu korištenja osnovnih sredstava i doprinose povećavanju produktivnost poduzeća.

Povezivanje s računovodstvenim programima

Advantas data manager modul korištenjem datoteka za razmjenu podataka omogućuje jednostavno povezivanje s računovodstvenim programima. Integraciju s računovodstvenim programima možemo realizirati i primjenom aplikacijskog programskog sučelja (API).

Zašto je Advantas pravi izbor za Vas?

Prikazuje realno stanje sredstava

Smanjuje troškove održavanja

Produžuje radni vijek sredstava

Povećava produktivnost poduzeća

INVENTURA OSNOVNIH SREDSTAVA

Zašto su važni inventura i održavanje osnovnih sredstava?

Inventura je zakonska obaveza i poslovni proces za vrijeme kojega osim obaveznog popisa trebamo procijeniti stanje osnovnih sredstava, provjeriti da li su u upotrebi, gdje se nalaze i tko ih koristi.

Advantas omogućuje da na temelju informacija o stanju osnovnih sredstava prikupljenih tijekom inventure predložimo aktivnosti za daljnje postupanje. Omogućuje se niz aktvinosti poput nabave novih dijelova, premještaja sredstava ili prijedlozi za rashodom postojećih.

Idealno upotrebno stanje sredstava je da za vrijeme svog životnog vijeka tijekom čitavog radnog vremena podržavaju poslovni proces u kojem se koriste. U stvarnosti, situacija je drugačija, kvarovi su česti, a održavanje i servisi sredstava predstavljaju znatan financijski trošak koji se može približiti ili rasti iznad njihove nabavne vrijednosti.

Advantas podržava procese preventivnog održavanja i servisnih aktivnosti koje se mogu realizirati prema pojedinačnim zahtjevima za servisiranjem ili tijekom održavanja. Procesno organiziranim preventivno-servisnim aktivnostima doprinosimo ispravnom stanju i funkcioniranju osnovnih sredstava.

Korištenjem Advantasa osigurava se radna kvaliteta sredstava, kontinuitet radnih procesa, smanjuju se troškovi održavanja i doprinosi se većoj produktivnosti.

Advantas - sustav za popis osnovnih sredstava i inventuru

Preuzmite brošuru!

Oprema

Oprema za popis osnovih sredstava

Poboljšajte učinkovitost pomoću naprednih čitača, tehnološki sofisticiranim pisačima i cjenovno pristupačnim potrošnim materijalom.

Prijenosni terminali

Napredni prijenosni terminali omogućuju učinkoviti popis osnovnih sredstava. Terminali mogu očitavati barkod ili RFID oznake.

VIŠE INFORMACIJA

Čitači bar koda

Postoji više vrsta skenera bar koda: ručni, bežični, fiksni, dostupni u raznim cijenama i kvalitetama. Čitači omogućavaju brzo i pouzdano čitanje 1D ili 2D bar kodova.

VIŠE INFORMACIJA