Popis osnovnih sredstava je zakonska obaveza koju primjenom IT sustava, osim u financijskim izvještajima možemo iskoristiti i za prikaz realnog stanja naših osnovnih sredstava odnosno njihovoj stvarnoj upotrebnoj vrijednosti.
Primjenom Advantas sustava korisnicima omogućujemo jednostavno praćenje osnovnih sredstava poduzeća od njihove nabavke, označavanja barkod ili RFID oznakama, do pripreme, provedbe inventura i povezivanja sa računovodstvenim programima.
Advantas omogućuje, uz osnovnu funkcionalnost inventure, napredne funkcionalnosti programske podrške procesima planiranja, realizacije redovnog održavanja i servisiranja osnovnih sredstava.
Inventura je zakonska obaveza i poslovni proces za vrijeme kojega osim obaveznog popisa trebamo procijeniti stanje osnovnih sredstava, provjeriti da li su u upotrebi, gdje se nalaze i tko ih koristi.
Advantas omogućuje da na temelju informacija o stanju osnovnih sredstava prikupljenih tijekom inventure predložimo aktivnosti za daljnje postupanje. Omogućuje se niz aktvinosti poput nabave novih dijelova, premještaja sredstava ili prijedlozi za rashodom postojećih.
Idealno upotrebno stanje sredstava je da za vrijeme svog životnog vijeka tijekom čitavog radnog vremena podržavaju poslovni proces u kojem se koriste. U stvarnosti, situacija je drugačija, kvarovi su česti, a održavanje i servisi sredstava predstavljaju znatan financijski trošak koji se može približiti ili rasti iznad njihove nabavne vrijednosti.
Advantas podržava procese preventivnog održavanja i servisnih aktivnosti koje se mogu realizirati prema pojedinačnim zahtjevima za servisiranjem ili tijekom održavanja. Procesno organiziranim preventivno-servisnim aktivnostima doprinosimo ispravnom stanju i funkcioniranju osnovnih sredstava.
Korištenjem Advantasa osigurava se radna kvaliteta sredstava, kontinuitet radnih procesa, smanjuju se troškovi održavanja i doprinosi se većoj produktivnosti.
Svaka organizacija je jedinstvena i ima različite potrebe i zahtjeve. Zajedno možemo pronaći pravo rješenje koje će Vam pomoći ostvariti ciljeve.