Unaprijedite popisivanje osnovnih sredstava sa RFID tehnologijom
Popis osnovnih sredstava je nešto što svaka organizacija, po sili zakona, mora provoditi. Međutim, ono najvažnije je da nije to samo zakonska obveza već uvelike pomaže i u pregledu opreme kojom određena organizacija raspolaže. Pravilnim vođenjem popisa osnovnih sredstava, možemo na vrijeme reagirati u slučaju da nešto od naše opreme treba zamijeniti ili odraditi određene popravke. Ručno vođenje takve evidencije (ili uz pomoć Excel tablica), može otežati kvalitetno popisivanje i praćenje osnovnih sredstava. Tu u priču uskače RFID tehnologija koja omogućuje brzo i efikasno popisivanje i kasnije praćenje svih sredstava u nekoj organizaciji. RFID tehnologija, uz pomoć radio valova, očitava oznake koje se nalaze na osnovnom sredstvu (primjerice, na prijenosnom računalu, monitoru, uredskoj stolici i sl.). Takav način rada omogućuje brzo i precizno prikupljanje podataka o osnovnim sredstvima, a bez potrebe za pojedinačnim ručnim skeniranjem ili ručnim unosom podataka. Krajnji rezultat toga je ušteda vremena i resursa.
Koje su prednosti korištenja RFID tehnologije u inventuri?
Postoji nekoliko prednosti korištenja RFID tehnologije za upravljanje zalihama:
- Veća preciznost: RFID tehnologija može precizno popisati lokaciju svakog proizvoda u stvarnom vremenu, smanjujući na taj način rizik od mogućnosti pogreške.
- Bolja učinkovitost: Uz RFID tehnologiju, osnovna sredstva se mogu provjeriti i ažurirati puno brže nego s tradicionalnim metodama. To može dovesti do značajnih ušteda vremena i novca.
- Bolji pregled stanja: Zahvaljujući brzom evidentiranju i popisu, možemo vrlo brzo pregledati sva osnovna sredstva na nekoj lokaciji. Jednostavnim korištenjem skenera, imamo brzi i trenutni pregled svih osnovnih sredstava u nekoj prostoji u svega nekoliko sekundi (naravno, pod pretpostavkom da se na svim osnovnim sredstvima nalaze RFID oznake koje smo prethodno stavili).
- Veća sigurnost: Zahvaljujući točnim popisima, možemo na vrijeme uočiti nedostaje li nešto od naše opreme i provjeriti u sustavu za popis osnovnih sredstava povijest promjene lokacije pojedine opreme.
Implementacija RFID tehnologije napredni je način rada te predstavlja budućnost u ovom segmentu, ali svakako je potreban i kvalitetni sustav za popis osnovnih sredstava.
Kombinirajte RFID tehnologiju i Advantas
Advantas – sustav za popis osnovnih sredstava omogućuje korištenje RFID tehnologije. Na taj način dobivate kombinaciju brzog i jednostavnog popisivanja (bez ručnog skeniranja svakog pojedinog sredstva) i kvalitetan sustav pohrane i upravljanja takvim podacima. Osim toga, dobivate i sustav u kojem možete pratiti povijest lokacija pojedinog sredstva, vidjeti gdje se trenutno nalazi pojedini dio opreme i vidjeti u kakvom je stanju – je li potreban servis, dodatni pregled ili je vrijeme za zamjenu sredstva. Osim toga, moguće je sve to i dokumentirati u samom Advantas sustavu što znači da možete priložiti fotografije i drugu dokumentaciju. Korisna značajka je i mogućnost praćenja tko je, kada i što od osoba koje imaju definiranu određenu razinu prava u sustavu radio s osnovnim sredstvima. Na taj se način postiže potpuna preglednost i sigurnost, eliminiraju uska grla i smanjuje mogućnost pogreške pri popisivanju osnovnih sredstava. To je vrlo važno i za dugovječnost opreme jer možete na vrijeme reagirati ako je dio opreme potrebno servisirati ili pak zamijeniti kako se ne bi dovelo u pitanje cijeli poslovni proces.
Iskoristite sve prednosti Advantasa i RFID tehnologije
Uvođenjem Advantas sustava koji omogućuje korištenje RFID tehnologije, vrlo je isplativo. Isplativost investicije pokazuje se već u kratkom roku od uvođenja sustava. Ušteda vremena zaposlenika i točnost podataka (uz minimalnu mogućnost pogreške), omogućit će da zaposlenici obavljaju druge poslove. Osim toga, pouzdanost i točnost podataka te pravovremena reakcija u slučaju potrebe za servisom opreme, poboljšat će interne procese i omogućiti kvalitetniji rad u ovom segmentu poslovanja. Zanima Vas više? Javite nam se svakako i spojite dobitnu kombinaciju: RFID tehnologiju i Advantas!
