|
Ručni terminal + program findOS = optimalna kombinacija za popis osnovnih sredstava.
Ručni terminal je uređaj, kojipovezuje laserski čitač bar koda i  prijenosnoračunalo sa velikom memorijom. U terminalu se čuvaju svi podaci, koje popisna komisija koristi na terenu (popis osnovnih sredstava, popis lokacija,...), tako da, terminal zamjeni dugačke papirne popise. Kada je inventura završena, popisne razlike nije potrebno unositi u računalo, jer se sve prenosi automatski.
Opis programa "Popis osnovnih sredstava"
 Program "Popis osnovnih sredstava findOS", koji radi na ručnim terminalima, je namjenjen kreiranju inventure osnovnih sredstava. Omogućava smještanje velikog broja podataka(do 80.000 osnovnih sredstava istovremeno), te vođenje svih informacija, koje su potrebne popisnoj komisiji na terenu. Zbog mogućnosti lakog nastavljanja isti program upotrebljavamo pri prvom popisu kao i pri redovnim ili djelomičnim popisima.
Sve funkcija programa su jednostavne za upotrebu i ne opterećuju popisivača. Za korištenje programa nije potrebno računalno predznanje. Zbog jednostavnosti upotrebe i mnogo različitih mogućnosti koje nudi program, popis postaje brži i manje naporan.
U ručnom terminalu se obuhvaćeni podaci prikupljaju i uređuju, po završetku popisa se prijenose na PC računalo, gdje se prave liste, koje kasnije vaš program za vođenje osnovnih sredstava lako automatski obrađuje
Moduli programa "Popis osnovnih
sredstava"
 Modularna osnova sustava omogućava proizvoljno kombiniranje modula za popis, komunikaciju, konsolidaciju
i referirenje. Mobilni dio programa findOS radi na Motorola ručnim terminalima ili na prijenosnim računalima sa Windows mobile operativnim sustavom. Sa programom za prijenos podataka (TFS ili ActiveSync)
podaci između mobilnog instacionarnog dijela prijenose se brzo i bez grešaka. Modul za konsolidaciju findOS, koji radi na Windows radnoj platformi, snabdijevan za pripremu podataka za, terminale, obradu podataka iz terminala, povezivanje podataka više popisnih komisija, izdavanju izvještaja o cijelom popisu ili samo izvještaja jedne komisije.
Zbog modularne osnove sustava moguće je sustav prilagoditi različitim korisnicima i načinima upotrebe. Tako je moguće u manjim preduzećima koristiti samo jedan, terminal ili čitač. U slučaju više komisija, jednostavno sve komisije imaju na terminalima iste podatke, a lako dobije i svaka svoj dio podataka. Program findOS za konsolidaciju omogućava da budu sva popisna osnovna sredstva pravilno evidentirana na konačnom izvještaju o popisu.
Vrste ručnih terminala
 Za popis osnovnih sredstava najbolji su primjer robustni i priručni terminali Motorola MC50.
Zbog svog oblika i ugrađenog čitača bar koda očitavanje bar kodova je izuzetno jednostavno i vrlo brzo. Veliki i kontrastan kolor ekran omogućava brz pregled događaja, mala tipkovnica dovoljna je za pouzdan unos iznosa.Otporan je
na padove na zemlju i na ekstremne promjene temperature i bez komplikacija služi i manje pažljivim korisnicima. Koriste se i ručni terminaMotorola MC50,
Motorola MC3000, a i druge vrste. Program pouzdano radi na svim prijenosnim PocketPC računalima, Windows Mobile ili Windows CE.NET operativnim sustavima.
 Za popis osnovnih sredstava su najprimjereniji robusni i priručni terminali
Motorola MC50. Zbog svog oblika i ugrađenog čitača bar koda, očitavanje kodova je vrlo jednostavno i brzo. Velik i kontrastan ekran u boji omogućava brz pregled događaja, mala tipkovnica omogućava jednostavan unos podataka. Terminal je otporan na padove na tlo i na ekstremne temperature i bez problema će služiti manje zahtjevnim korisnicima. Koristi se i za ručne terminale Motorola MC50. Program se koristi i na drugim prijenosnim računalima, koji imaju PocketPC, Windows Mobile ili Windows CE.NET operacijski sustav.
 Najednostavnija je inventura s
uporabom malih prijenosnim Motorola CS2000 čitačima
bar
koda. To su čitači, koji ne mogu pohranjivati podatke o svim
osnovnim sredstvima, omogućavaju samo unos bar koda. Nemaju ni tipkovnicu niti ekrana, uneseni podaci pregledavaju se na prijenosom računalu ili PC računalu. Prijenos podataka se vrši na isti način kao i kod prijenosnih ručnih terminala.
Jedina mogućnost koju imaju korisnici čitača da se kod doda ili izbriše. Kapacitet prijenosnog čitača je približno 300 kodova, a ovaj način popisa je primjeren za manja poduzeća ili kod povećanja postojećeg sustava s terminalima.
 Za
korisnike, koji već imaju postojeće DOS prijenosne
terminale je uređajaljena Posebna verzija programa, koji se upotrebljava na svim Motorola prijenosnim terminalima s 8 rednim ekranom. Najprimjereniji su robusni i priručni terminali
Motorola PDT6100, upotrebljavaju se također i
terminali Motorola PDT3100.
Postupak popisivanja s terminalima
Svako popisivanje počinje tako što korisnik iz programa za evidenciju osnovnih sredstava prenese popis osnovnih sredstava i lokacija, koje je potrebno popisati. Popisivanje sa Pocket PC terminalima počinje tako što se podaci o knjižnom stanju osnovnih sredstava prenesu iz PC računala na, terminal. Za prijenos podataka zadužen je komunikacijski program, koji je dio sustava za popisivanje. Svaka lokacija i svako osnovno sredstvo mora biti označeno sa metaliziranom ili plastičnom etiketom sa bar kodom. Popis se sada lako započinje.
 Popisivač skenira bar kod prve lokacije, koju namjerava popisati, i uđe unutra. Na lokaciji se zatim skeniraju bar kodovi svih osnovnih sredstava, koji se tamo nalaze. Postupak popisivanja se tako obavlja jednostavno i brzo. Kad skeniramo kod osnovnog sredstva, ono je tada popisano i upisano u ručnom terminalu. Podatke o popisanom osnovnom sredstvu na terminalu lako pregledamo, popravimo opis ili unesemo naknadno, zabilježimo njegovo mjesto ili promjenimo oznaku osnovnog sredstva. Za lakši rad moguće je na terminalu pregledati popis neočitanih osnovnih sredstava na trenutnoj lokaciji.
Kad popišemo osnovna sredstva na svim lokacijama, moramo prikupljene podatke pomoću kabela preko stajala(ili bežično) prenjeti nazad na PC računalo. Na taj način se rješavamo traženja osnovnih sredstava po dugim popisima, unošenja popisnih lista u računalo i svih grešaka, koje sljede iz ručnog načina rada. Tako se može skratiti vrijeme popisivanja.
Konačni rezultat popisa je izlazna datoteka, u kojoj su zapisani svi podaci o inventuri i koja je prilagođena za automatsku obradu i knjiženje u programima za evidenciju osnovnih sredstava. Slično je i zadnja faza popisa – ažuriranje knjižnog stanja osnovnih sredstava – brza i teče bez grešaka.
Osobine proizvoda i prednosti za korisnika
-
Ručni unos koda osnovnih sredstava
i lokacija prednost:
Ako je bar kod osnovnog sredstva nečitljiv ili nedostupan, možemo ga lako unijeti i preko tipkovnice ručnog terminala. Ručni unos možemo i da isključimo i tako komisiji onemogućimo unos nepostojećih osnovnih sredstava i sa time povezane zloupotrebe.
(nije na raspolaganju za prijenosne čitače CS2000)
-
Otporne etikete za označavanje osnovnih
sredstava i lokacija prednost: Identične etikete koristimo za sve vrste osnovnih sredstava. Otporne su na habanje, ekstremne temperature, vlagu, nečistoće i svjetlost. Standardna dimenzija etiketa za osnovna sredstva je 50x25mm, a za lokacije 63x18mm.
Povezivanje na programe za evidenciju
osnovnih sredstava
Svaki sustav za popis osnovnih sredstava mora biti povezan sa programom za evidenciju osnovnih sredstava. Povezivanje je uvijek potrebno uređivati također i na strani programa za evidenciju. Zbog obilika instalacije sustava findOS lako je programe za evidenciju prilagoditi na sustav findOS.
|